目標管理

目標管理

Q.The Election of 1988＜質問１５＞The new pre の訳について＜質問＞について、質問します。その他、訳の間違いがありましたら 指摘して下さい。よろしくお願いします。http://www.voanews.com/learningenglish/home/us-history/American-History-The-Presidential-Election-of-1988-138524644.htmlThe new president took seven foreign trips during his first year in office. In Europe, Bush met with the other leaders of NATO, the North Atlantic Treaty Organization. He proposed a major agreement on reducing troops and non-nuclear weapons in Europe. The Soviet Union considered his proposal an important step in the right direction. (MUSIC)新大統領は就任した最初の年に七回の外国訪問を行った。ヨーロッパで、ブッシュはＮＡＴＯ、北大西洋条約機構以外の指導者と会談した。彼はヨーロッパの軍の撤退と非核武装に関する重要な協定を提案した。ソ連は彼の提案を正しい方向の重要なステップとして検討した。＜質問＞his first year in office 就任した最初の年（？） 辞書は在朝、在職中/weblio＜質問＞an important step in the right direction/の解釈 正しい方向、目標、管理の/やや不自然では（？）

A.＜回答1＞ 就任１年目に 参考ですが、「英辞郎 on the Web」に、次のような和英文があります。 During first year in office, Bush had to deal with the September 11th terrorist attack. ブッシュ大統領は就任１年目に同時多発テロに対処しなければならなかった。＜回答2＞ 正しい方向に向かう重要な一歩 参考ですが、「英辞郎 on the Web」には、次のフレーズがあります。 step in the right direction 正しい方向への第一歩 これは参考になるが、気になさっている自然さの点では不十分です。「への」よりも「「に向かう」が良いと、小生は考えます。
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Q.目標管理について教えてください。私はいつも何か目標を立てて挑戦するとき（プライベートでも仕事でも）見積もりが甘いです。なので、目標を立てても達成率が低いです。何事においても目標を立てる時点で、現実的にリアルに見積もる（らくらく達成できる範囲ではなく、挑戦して達成する位で）にはどのような視点が必要なのでしょうか？又、その他どのような工夫をするのがよいのでしょうか？どなたかアドバイスしていただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

A.どんな目標でも必ず数値化することです。そして、かならず検証することです。おなじみのＰＤＣＡサイクルをより具体的なレベルでまわすことでより未来の自分の姿がより具体的で正確に描ける力がつくと思います。数値化するのは、何がどれだけ不足・過剰だったのかが正確にわかるからです。さらに目標を段階に分けるテクニックも有効です。それを検証していくことで、どの段階の目標が「頑張れば達成可能」な適切なレベルだったかがわかります。×東大合格○英語読解、英語記述、英語語彙、数学計算スピード、数学幾何、数学微分積分・・・・・・それぞれ目標のレベルを定める計画plan→実行do→検証check→行動action細かく、具体的であればよりよく、必ず客観的に達成・未達成が明確にわかる目標にするように心がけてください。×企画書を早く作る○１週間後までに企画書を３部３ページのものを３時間でつくる。そのために３０分早く出勤する。×元気にあいさつする○同僚１０人中８人以上が「元気にあいさつしている」とアンケートに答えてくれる状態
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Q.大企業（メーカー）で生産管理から経理に移動できますか？私は学生で就職活動しています。これからは数年間メーカーの生産管理をしてから、経理や経営管理に携わりたいと考えいます。理由は、現場を知った上で、財務諸表や目標管理の数字を作りたいと考えているからです。しかし、エントリーシートが通らないことも多く不安です。考えているキャリアは筋違いでしょうか？

A.経理はやめたほうがいいです。私見ですが、これから削られていく部門のひとつだと思います。ですので、私的には「経理になりたい」はマイナスかも・・・・
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Q.総務職の目標管理総務職（総務・庶務)１5年目です。４年前位から、目標管理表を作成するのですが、ずっと同じ職務内容なので、年々書く事が無くなって来ました。目標管理制度を導入した当時は、経費削減仕事の効率向上等なんとか書いていたのですが、段々同じ項目になってきており部長に「もっと他に書くことがないの？」と注意を受けました。いままで事務用品購入価格の作成・改善。社内資料整理。事務用品の経費の節約。補助金制度の導入等幾つか取組んできましたが、真新しい目標が設定できなくなって来ました。何か良い目標はありませんでしょうか。

A.目標とは、ある課題をクリアしたり問題を解決する上で、到達点として設定するものです。つまり、目標はそうした何らかのニーズやビジョンのあることが前提です。部長には、「もっと他に書くことがないの？」と文句を言う前に、それ（総務の責任者としてのニーズ・ビジョン）を示すことを求めるといいでしょう。それがないから、あなたが目標を立てられないのです。もし部長にそれがないのなら、目標など立てる必然性がありません。ちなみに、「事務用品購入価格の作成・改善。社内資料整理。事務用品の経費の節約。補助金制度の導入」といったものは、「活動」（あるいは手段・方法）であって目標ではありません。
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Q.訪問看護師です。毎月目標管理シートが配られるのですが用紙が漠然としていて書きにくいです。パートなのに主任というポジションなのですが業務か主任としての目標どちらでもいいといわれ余計にわからなくなっています。書きやすい目標管理シートありましたら是非教えてください。今のシートは目標・具体策・出来たか出来なかったか・出来なかったのはどうしてか？の４項目だけです。漠然としていて余計に描きにくいです。どなたかいい知恵をお願いします。

A.勝手な解釈ですが。「今月の目標」（①主任として②訪問看護について）「目標を達成するための具体的な項目」「項目ごとの達成度A・B・C・D」（達成できた、まあまあ達成した、あまり達成しなかった、達成しなかった）「未達成事項の改善点」ようは、PDCAサイクルを作ればいいわけですよね？（Plan→Do→Check→Action）思いつきで書いたので、参考になれば幸いです。
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